Datenschutzerklärung
§ 1 — Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Topline IT
Konstantinos Mitroudis (Einzelunternehmen, Inhaber)
Dörnachstraße 4
72116 Mössingen
Deutschland
E-Mail: hello@topline-it.de
Datenschutzbeauftragter: Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen nach Art. 37 DSGVO / § 38 BDSG nicht vorliegen. Für alle Anliegen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter hello@topline-it.de.
§ 2 — Allgemeines
(1) Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen — insbesondere der DSGVO, des BDSG und des TDDDG.
(2) Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.
§ 3 — Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben folgende Rechte nach der DSGVO:
- Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO) — kostenlose Kopie Ihrer gespeicherten Daten
- Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO, „Recht auf Vergessenwerden")
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) — insbesondere gegen Direktwerbung
- Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (baden-wuerttemberg.datenschutz.de). Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes wenden.
Anfragen richten Sie bitte an hello@topline-it.de.
§ 4 — Server-Logfiles
(1) Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten erfasst, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- aufgerufene URL / Inhalt der Anforderung
- Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
- übertragene Datenmenge
- Referrer-URL
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
(2) Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem störungsfreien Betrieb und der Sicherheit der Website).
(3) Speicherdauer: 7 Kalendertage, danach automatische Löschung — außer bei einem nachgewiesenen Sicherheitsvorfall, der eine längere Aufbewahrung erfordert.
(4) Empfänger: IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland (Hosting in Deutschland; Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Vertrag).
§ 5 — Kontaktaufnahme (Kontaktformular und E-Mail)
(1) Auf dieser Website können Sie uns über ein Kontaktformular oder direkt per E-Mail erreichen. Über das Formular verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Firma, E-Mail-Adresse, Branche und den Inhalt Ihrer Nachricht (sowie eine Telefonnummer nur, wenn Sie diese freiwillig in der Nachricht angeben).
(2) Funktionsweise des Kontaktformulars: Beim Absenden werden Ihre Eingaben verschlüsselt (TLS) an ein Skript auf unserem Server (IONOS, Deutschland) übertragen, das daraus eine E-Mail an unser Postfach erzeugt und versendet. Eine Speicherung der Formulareingaben in einer Datenbank findet nicht statt; sie liegen anschließend nur als E-Mail in unserem Postfach vor. Zum Schutz vor automatisiertem Missbrauch (Spam) setzen wir ein für Sie unsichtbares Pflichtfeld („Honeypot") sowie eine Zeitprüfung ein; dabei werden keine Cookies gesetzt und keine Daten an Dritte übermittelt. Sollte die serverseitige Übertragung fehlschlagen, öffnet sich ersatzweise Ihr lokales E-Mail-Programm mit einer vorausgefüllten Nachricht, deren Versand dann über Ihren eigenen E-Mail-Anbieter läuft.
(3) Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) bei geschäftlichen Anfragen,
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung) bei allgemeinen Anfragen. Die Bestätigung beim Absenden dokumentiert Ihre Kenntnisnahme dieser Hinweise.
(4) Speicherdauer: Bis zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage und Ablauf etwaiger gesetzlicher Aufbewahrungs- und Verjährungsfristen (regelmäßig 3 Jahre bei vertraglichen, bis zu 6 oder 10 Jahre bei steuerlich relevanten Vorgängen).
(5) Empfänger: Unsere E-Mail-Postfächer werden bei der STRATO AG, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, Deutschland gehostet (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO mit Vertrag).
§ 6 — Cookies und Tracking
(1) Technisch notwendige Cookies: Wir setzen Cookies und vergleichbare Technologien ein, soweit sie für den Betrieb und die Sicherheit der Website erforderlich sind (z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Einwilligung). Hierfür ist nach § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich. Diese Speicherung ist nicht abwählbar.
(2) Analyse- und Marketing-Technologien: Aktuell sind keine Analyse- oder Marketing-Dienste aktiv. Sollten wir solche Dienste künftig einsetzen, geschieht dies ausschließlich nach Ihrer vorherigen, ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie über unser Cookie-Banner erteilen. Die Einwilligung ist freiwillig; ohne sie werden keine entsprechenden Skripte geladen. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen — über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß.
(3) Speicherung der Einwilligung: Ihre Cookie-Entscheidung wird lokal in Ihrem Browser (localStorage) gespeichert, damit das Banner Sie nicht bei jedem Besuch erneut fragt. Diese Information verlässt Ihren Browser nicht.
§ 7 — Sicherheit der Datenverarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach Art. 32 DSGVO, um Ihre Daten gegen Verlust, Manipulation und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Datenübertragung auf dieser Website erfolgt verschlüsselt über TLS (https).
§ 8 — Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung an geänderte rechtliche oder technische Rahmenbedingungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter https://topline-it.de/datenschutz abrufbar.
Stand: Juni 2026